Produtividade descomplicada: Aprenda hoje como ser mais produtivo

A produtividade é um objetivo almejado por muitos, mas nem sempre é fácil alcançá-la. Neste artigo, exploraremos os desafios que nos impedem de ser mais produtivos e apresentaremos soluções para superá-los, permitindo-nos atingir níveis mais elevados de eficiência e realização. Inclusive iremos abordar uma estratégia poderosíssima, que empregamos com força, de como ser mais produtivo.

Farol Ativo | Leitura: 7 min

Desafios inerentes à produtividade

É curioso como nosso cérebro é programado para poupar energia desde a pré-história, quando nossos antecessores precisavam caçar e fugir de predadores, sendo assim mais interessante descansar sempre que tivessem oportunidades. Nos tempos atuais, não temos a necessidade de estocar imensas quantidades de energia, entretanto nosso cérebro ainda não pensa assim, o que pode tornar difícil ser produtivo em um mundo moderno que exige alta performance. No entanto, é possível reprogramar nossa mente para alcançar maior produtividade, instruindo-a pouco a pouco.

1. O poder dos hábitos saudáveis

A incorporação de hábitos saudáveis é essencial para impulsionar a produtividade. Exercitar-se, por exemplo, além de trazer benefícios à sua saúde, também pode aumentar a sua produção. A prática de atividades físicas causa a liberação de endorfina, um hormônio cujo sua principal função é inibir o estresse, o que contribui para a satisfação e consequentemente facilita a lógica e o raciocínio durante as tarefas, podendo gerar assim melhores resultados.

Estudos realizados pela Universidade de Bristol, localizada no Reino Unido, mostrou que uma rotina com a inclusão de exercícios, sobre os participantes, causou maior disposição para o trabalho e maior concentração, além de 25% dos 200 avaliados terminarem o serviço antes do tempo. Conseguir combinar a concentração com a disposição gera uma condição poderosíssima, capaz de empurrar suas tarefas ladeira acima.

2. Gerenciando distrações e prioridades

As distrações podem ser inimigas da produtividade, mas existem estratégias simples e eficazes para lidar com elas. Considere reservar períodos específicos para realizar tarefas sem interrupções, desative notificações de dispositivos eletrônicos e priorize as atividades mais importantes. Se preciso, tire o seu celular de perto.

3. A tecnologia a favor da produtividade

Embora a tecnologia possa ser uma fonte de distração, quando utilizada de forma estratégica, pode aumentar a produtividade. O uso de aplicativos de gerenciamento de tarefas, como o Trello ou o Evernote, auxilia na organização e no acompanhamento das atividades. Além disso, a automação de tarefas repetitivas por meio de ferramentas digitais permite ganhar tempo e focar em atividades de maior valor agregado.

Manter a organização e o controle das tarefas é crucial para ter aumento de produtividade. Um ambiente de trabalho organizado facilita o início das atividades e permite um foco mais direcionado, evitando desperdício de tempo e esforço.

4. Transformando o lazer em produtividade

Uma abordagem interessante para aumentar a produtividade é aproveitar o tempo de lazer para realizar atividades que também contribuam para o crescimento pessoal ou profissional. Ao identificar hobbies ou interesses que possam aprimorar habilidades necessárias aos trabalhos ou projetos, é possível transformar momentos de descanso em oportunidades de aprendizado e crescimento.

A ideia de produzir enquanto descansa é bem prática, isso porque você não fará um trabalho padrão, algo que seja sua obrigação, mas sim algo que você goste de fazer. Se você gosta de ler livros ou artigos, escrever, desenhar, assistir séries e ficar nas redes sociais, por exemplo, pergunte-se qual desses hábitos pode aprimorar alguma técnica necessária para seu trabalho ou projeto, aprimora uma de suas qualidades ou te torna mais produtivo.

É claro que você não precisa abandonar outros lazeres que não te tornam tão produtivo, porém você já sabe a qual dedicar mais tempo. Já dizia o dito popular, “Enquanto descansa carrega pedra”.

5. A importância do descanso e do lazer

Aproveitando o tópico acima, precisamos destacar que descansar adequadamente é essencial para a produtividade. Ter um bom sono e praticar atividades prazerosas e relaxantes, como caminhar ao ar livre ou praticar hobbies, pode melhorar a disposição e a capacidade de raciocínio, podendo também melhorar a criatividade e a capacidade de resolver problemas complexos, tornando o tempo dedicado ao trabalho mais produtivo e eficiente.

6. Intervalo durante as tarefas: Técnica Pomodoro

Talvez você já conheça a pomodoro, pois é uma técnica bastante popular e poderosa, de qualquer modo estará descrita da melhor forma possível para agregar informação.

A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que pode ajudar a melhorar a produtividade e a concentração. O método é baseado na ideia de dividir o trabalho em períodos de tempo específicos, geralmente 25 minutos, chamados “pomodoros”, seguidos por breves pausas. Aqui estão os passos básicos para implementar a técnica Pomodoro:

Defina uma tarefa: Escolha uma tarefa específica que você deseja realizar.
Configure o temporizador: Defina um temporizador para 25 minutos, representando um “pomodoro”.
Trabalhe com foco: Concentre-se exclusivamente na tarefa durante o período de 25 minutos. Evite distrações e interrupções.
Faça uma pausa curta: Após completar um pomodoro, faça uma pausa de 5 minutos. Use esse tempo para se levantar, esticar ou fazer algo relaxante.
Repita o processo: Após a pausa, inicie outro pomodoro e continue alternando entre períodos de trabalho intenso e pausas regulares.
Pausa longa: No quarto pomodoro, ao invés de uma pausa curta você fará uma pausa um pouco maior de 15 minutos.

A técnica Pomodoro ajuda a manter a disciplina e a concentração, evitando a exaustão mental e o esgotamento. Ela permite que você trabalhe de forma mais eficiente, dividindo o tempo em blocos gerenciáveis e fornecendo momentos de descanso para recarregar sua energia.

Lembrando que os períodos de tarefa e descanso podem ser adaptados da melhor forma para você.

7. A importância de novos projetos

Criar e se dedicar a um novo projeto pessoal é uma maneira eficaz de impulsionar a produtividade. Ao trabalhar em algo que tenha significado e seja motivador, o ânimo e a dedicação aumentam, resultando em maior produtividade e desenvolvimento pessoal. Aqui no blog tem um artigo sobre como iniciar seus projetos desejados do zero, após terminar a leitura deste, você pode conferi-lo.

8. Auxiliando outras pessoas

Uma maneira poderosa de aumentar a produtividade, inclusive uma das maneiras mais fortes que empregamos em nossa comunidade, é auxiliar outras pessoas em sua jornada rumo a uma maior eficiência. Ao compartilhar conhecimentos e estratégias, você não apenas contribui para o sucesso delas, mas também fortalece seu próprio comprometimento com a produtividade.

Compartilhe suas próprias dicas e experiências sobre produtividade com colegas de trabalho, amigos ou familiares. Você estará capacitando-os a adotar práticas mais eficientes, ao fornecer insights valiosos e técnicas que funcionaram para você.

9. A importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Um estudo realizado por um professor da Universidade de Stanford demonstrou que longas jornadas de trabalho podem levar à deterioração da saúde, levando também ao aumento do estresse e diminuição da produtividade. Estabelecer limites claros entre vida profissional e pessoal, adotar pausas regulares e reservar tempo para atividades de autocuidado são fundamentais para manter um equilíbrio saudável e sustentável.

10. Mensurando o progresso

Outro tópico, abordado em outros artigos, porém de grande importância que seja mencionado aqui é a mensuração dos resultados alcançados ao longo do caminho. Mensurar é essencial para manter o foco e a motivação. Observar o progresso realizado e perceber a proximidade dos objetivos pode gerar uma carga de energia adicional, impulsionando a continuidade do trabalho e a busca pelos resultados desejados.

Alcance maior produtividade

Aumentar a produtividade pode ser um desafio, mas com a aplicação de estratégias adequadas, é possível superar obstáculos e atingir níveis desejados de eficiência e realização. Ao adotar hábitos saudáveis, encontrar motivação em novos projetos, mensurar o progresso, descansar adequadamente, auxiliar outras pessoas e manter a organização, podemos nos tornar mais produtivos e alcançar um maior sentido de propósito em nossa jornada.